Nos services pour les contrats de sous-traitance
Pourquoi un accompagnement professionnel pour les CST est-il si important ?
La conception juridiquement sûre des CST nécessite des connaissances spécialisées en raison des exigences légales complexes qui évoluent continuellement avec la nouvelle jurisprudence. Les défis particuliers comprennent la délimitation entre la sous-traitance et la responsabilité conjointe, les transmissions internationales de données après l'arrêt "Schrems II" ainsi que la description précise des mesures techniques et organisationnelles. Nos experts vous soutiennent avec des connaissances spécialisées fondées et une expérience pratique de longue date dans tous les aspects concernant les CST.
Comment créons-nous des CST sur mesure ?
Nous créons des CST individuels qui sont exactement adaptés à vos exigences spécifiques. Cela comprend une conception contractuelle juridiquement sûre selon l'art. 28 RGPD, une description précise des activités de traitement et des flux de données ainsi qu'une représentation détaillée des mesures techniques et organisationnelles. De plus, nous veillons à des réglementations claires concernant les droits d'instruction et de contrôle, une conception conforme au droit pour les transferts internationaux de données et une harmonisation avec les relations contractuelles existantes.
Quels avantages offre notre révision des CST existants ?
Pour les CST déjà existants, nous offrons une révision complète avec des recommandations d'adaptation concrètes. Cela inclut l'examen de la complétude et de la conformité légale selon les exigences légales actuelles, l'identification de lacunes ou de risques ainsi que l'évaluation des mesures techniques et organisationnelles décrites. Nous vérifions également les réglementations concernant les sous-traitants ultérieurs et les transferts vers des pays tiers et créons un rapport détaillé avec des recommandations d'adaptation, au besoin nous prenons aussi en charge la révision et la mise à jour du CST.
Que comprend notre système de gestion des CST ?
Pour les entreprises avec de nombreuses relations de prestataires, nous développons un système de gestion structuré des CST. Cela comprend la création d'un aperçu des prestataires avec évaluation de l'obligation de CST, le développement de modèles de CST standardisés pour différents types de prestataires ainsi que la définition d'un processus pour la conclusion, la mise à jour et le contrôle des CST. De plus, nous implémentons une gestion des sous-traitants ultérieurs, construisons un système de documentation et de preuve et formons les employés responsables à l'utilisation du système.
Comment soutenons-nous lors des négociations avec les prestataires ?
Nous vous soutenons lors des négociations avec vos prestataires pour la conclusion de CST conformes au droit. Cela inclut l'évaluation juridique des projets de CST présentés, l'identification des points contractuels critiques et le développement de formulations alternatives. Nous aidons à imposer les adaptations nécessaires, à évaluer les MTO indiquées par le prestataire ainsi qu'à négocier les transferts vers des pays tiers et les réglementations concernant les sous-traitants ultérieurs. Sur demande, nous prenons aussi en charge la conduite directe des négociations avec le prestataire pour nous assurer que vos CST correspondent non seulement aux exigences formelles, mais protègent aussi optimalement vos intérêts.
Quels avantages offre un conseil professionnel en CST ?
Un conseil professionnel en CST offre de nombreux avantages pour votre entreprise. Il minimise le risque d'amendes et de réclamations de responsabilité par une conception contractuelle juridiquement sûre, optimise vos processus d'affaires par des responsabilités et obligations claires ainsi qu'améliore votre position de conformité lors d'audits de protection des données. De plus, il crée une sécurité juridique pour les transferts internationaux de données, permet une administration efficace de nombreuses relations de prestataires et renforce votre position de négociation face aux prestataires grâce à une expertise juridique fondée.
