Una consulenza professionale per la protezione dati comprende l'analisi completa dei vostri processi di trattamento dati, l'identificazione di lacune di conformità, lo sviluppo di concetti personalizzati per la protezione dati nonché il supporto nell'implementazione e nel miglioramento continuo delle misure di protezione dati. L'obiettivo è assicurare la gestione conforme alla legge dei dati personali e proteggere l'azienda da violazioni della protezione dati.
Durante un inventario della protezione dati vengono acquisiti sistematicamente tutti gli aspetti rilevanti per la protezione dati della vostra azienda. Questo include interviste con persone chiave, l'esame di documenti esistenti, l'acquisizione di sistemi IT e processi di trattamento nonché la verifica delle misure tecniche e organizzative implementate. Il risultato è una panoramica strutturata di tutti i processi rilevanti per la protezione dati e delle responsabilità.
Una gap analysis nella protezione dati confronta lo stato attuale dei vostri processi di protezione dati con lo stato desiderato secondo il GDPR e altre normative rilevanti. In questo processo vengono identificate sistematicamente le deviazioni (gap) e prioritizzate secondo il potenziale di rischio. Il risultato è un piano dettagliato di misure per la chiusura efficiente delle lacune di conformità, che contiene raccomandazioni d'azione sia a breve che a lungo termine.
Una consulenza protezione dati supporta negli audit e nelle verifiche attraverso la preparazione mirata di tutti i documenti e le prove rilevanti. I nostri esperti vi accompagnano durante l'intero processo di audit, sono disponibili per domande specialistiche e aiutano nella comunicazione con i verificatori. Dopo l'audit supportiamo nell'implementazione di eventuali misure di miglioramento e assicuriamo che tutti i requisiti siano soddisfatti in modo sostenibile.
Lo sviluppo di un concetto di protezione dati comprende la pianificazione sistematica di tutte le misure necessarie per una protezione dati conforme alla legge. Questo include la definizione di responsabilità, la documentazione delle attività di trattamento, la definizione di misure tecniche e organizzative, la progettazione di processi per la tutela dei diritti degli interessati nonché piani di emergenza per violazioni dei dati. Il concetto considera sia i requisiti specifici del settore che la struttura individuale della vostra azienda.
Il coinvolgimento dei dipendenti è una componente centrale di una consulenza protezione dati di successo. Attraverso formazioni e workshop mirati trasmettiamo conoscenze pratiche sulla protezione dati e creiamo consapevolezza per l'importanza della protezione dati nella routine lavorativa. Inoltre, sviluppiamo linee guida user-friendly e strumenti di lavoro che servono ai dipendenti come orientamento e facilitano l'implementazione dei requisiti GDPR.
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Fissare un appuntamentoLa consulenza esterna per la protezione dati porta competenze indipendenti e uno sguardo obiettivo dall'esterno sui vostri processi di protezione dati. I nostri consulenti dispongono di esperienza completa da diversi settori e conoscono gli sviluppi più attuali nella legislazione e giurisprudenza. Questo consente soluzioni efficienti senza cecità operativa interna e senza la costruzione di proprie risorse di personale.
Le PMI traggono particolare beneficio dalla consulenza protezione dati, poiché spesso non dispongono di risorse specializzate per la protezione dati. Una consulenza esterna offre loro accesso a conoscenze specialistiche senza l'assunzione permanente di uno specialista. Le soluzioni su misura considerano i requisiti specifici e le limitazioni di risorse delle PMI e consentono una conformità conveniente che si adatta all'azienda.
Una consulenza professionale per la protezione dati minimizza numerosi rischi: rischi legali attraverso l'evitamento di multe e richieste di risarcimento, rischi reputazionali attraverso la prevenzione di violazioni dei dati e la loro divulgazione pubblica, rischi operativi attraverso l'ottimizzazione di processi conformi alla protezione dati, nonché rischi strategici attraverso l'orientamento a prova di futuro di tutti i trattamenti dati.
Nei trasferimenti internazionali di dati la nostra consulenza protezione dati supporta attraverso l'identificazione di tutti i flussi di dati transfrontalieri, la valutazione delle condizioni legali nei paesi di destinazione e l'implementazione di meccanismi di trasferimento adeguati come clausole contrattuali standard o Binding Corporate Rules. Supportiamo anche nella documentazione necessaria e nella conduzione di valutazioni delle conseguenze del trasferimento secondo i requisiti Schrems-II.
Una consulenza strategica per la protezione dati si caratterizza per il pensiero a lungo termine e l'integrazione della protezione dati nella strategia aziendale. Non considera solo i requisiti attuali di conformità, ma anticipa anche sviluppi e tendenze futuri. Inoltre, considera la protezione dati non solo come fattore di rischio, ma come opportunità per vantaggi competitivi, fiducia dei clienti e innovazione attraverso prodotti e servizi rispettosi della privacy.
Nelle richieste delle autorità la nostra consulenza protezione dati offre supporto proattivo attraverso l'analisi dei requisiti delle autorità, la preparazione di risposte conformi alla legge e l'accompagnamento negli appuntamenti con le autorità. Aiutiamo nella raccolta di tutte le prove rilevanti e rappresentiamo i vostri interessi verso le autorità di controllo. In caso di reclami sviluppiamo proposte di soluzione pragmatiche e accompagniamo la loro implementazione.
Un tipico progetto di consulenza protezione dati inizia con un colloquio iniziale approfondito per chiarire i requisiti e gli obiettivi specifici. Segue un'analisi sistematica dello stato attuale, durante la quale determiniamo lo stato corrente della conformità protezione dati. Basandoci su questa analisi sviluppiamo un concetto su misura con misure concrete. Dopo la vostra approvazione supportiamo nell'implementazione, formiamo i dipendenti e implementiamo i processi e le documentazioni necessarie. Infine, garantiamo l'istituzione di processi di miglioramento continuo.
La nostra metodologia di consulenza si caratterizza per un approccio orientato alla pratica e basato sul rischio. Ci concentriamo su soluzioni pragmatiche che si adattano alla vostra cultura aziendale e raggiungono la massima efficacia di conformità con il minimo sforzo. Particolare valore viene posto sulla sostenibilità delle misure implementate per garantire conformità a lungo termine. Il nostro approccio agile consente adattamenti flessibili e reazioni rapide a requisiti modificati.
L'integrazione della protezione dati nei processi aziendali esistenti avviene attraverso un'analisi accurata del panorama dei processi e l'identificazione di interfacce per i requisiti di protezione dati. Sviluppiamo checkpoint personalizzati per la protezione dati e li implementiamo nei punti rilevanti del flusso di processo. Attraverso il coinvolgimento dei responsabili di processo e una formazione pratica assicuriamo che la protezione dati non sia percepita come ostacolo, ma come parte integrante dei processi aziendali.
Con la nostra consulenza protezione dati seguiamo un ampio spettro di settori, tra cui sanità e medicina, e-commerce e commercio online, servizi finanziari, industria manifatturiera, artigianato e settore dei servizi nonché istituzioni pubbliche. Per ogni settore consideriamo i requisiti legali specifici e i processi tipici di trattamento dati per sviluppare concetti personalizzati di protezione dati che soddisfano le rispettive sfide.
Nella trasformazione digitale assicuriamo la conformità protezione dati attraverso il coinvolgimento tempestivo nei progetti di digitalizzazione (Privacy by Design). Accompagniamo la selezione di tecnologie rispettose della privacy, conduciamo valutazioni d'impatto sulla protezione dati per nuovi processi e sviluppiamo concetti di protezione specifici per migrazione cloud, applicazioni AI o progetti IoT. Attraverso il monitoraggio continuo garantiamo che anche dopo la conclusione della trasformazione tutti gli standard di protezione dati siano rispettati.
Il successo della nostra consulenza protezione dati lo misuriamo sulla base di diversi indicatori e fattori qualitativi. Questi includono la riduzione dei rischi di protezione dati, il miglioramento del livello di conformità, l'aumento dell'efficienza nei processi rilevanti per la protezione dati nonché la soddisfazione dei dipendenti con le misure implementate. Audit di follow-up regolari e controlli a campione ci aiutano a verificare il successo sostenibile e ad avviare eventualmente misure di ottimizzazione.
Vi accompagniamo nella costruzione di un sistema completo di gestione della protezione dati e assicuriamo che tutti gli obblighi siano adempiuti.
Analizziamo la vostra infrastruttura IT e supportiamo nell'implementazione di misure tecniche e organizzative (TOM).
Vi supportiamo nella conduzione di una valutazione d'impatto sulla protezione dati conforme al GDPR secondo Art. 35 GDPR – sistematica, conforme alla legge e comprensibile.
Creiamo per voi DPA conformi alla legge con tutti i contenuti necessari – individuali, completi e comprensibili.