I nostri servizi per i Contratti di Trattamento Dati
Perché il supporto professionale per i DPA è così importante?
La strutturazione conforme alla legge dei DPA richiede conoscenze specialistiche specifiche a causa dei complessi requisiti legali, che si evolvono continuamente attraverso nuova giurisprudenza. Sfide particolari rappresentano la distinzione tra trattamento dei dati e contitolarità, i trasferimenti internazionali di dati dopo la sentenza "Schrems II", nonché la descrizione precisa delle misure tecniche e organizzative. I nostri esperti vi supportano con conoscenze specialistiche consolidate e lunga esperienza pratica in tutti gli aspetti relativi ai DPA.
Come creiamo DPA su misura?
Creiamo DPA individuali che sono esattamente adattati ai vostri requisiti specifici. Questo include una strutturazione contrattuale conforme alla legge secondo l'Art. 28 GDPR, una descrizione precisa delle attività di trattamento e dei flussi di dati, nonché una rappresentazione dettagliata delle misure tecniche e organizzative. Inoltre, garantiamo regolamentazioni chiare sui diritti di istruzione e controllo, una strutturazione conforme alla legge per i trasferimenti internazionali di dati e un'armonizzazione con i rapporti contrattuali esistenti.
Quali vantaggi offre la nostra revisione dei DPA esistenti?
Per i DPA già esistenti offriamo una revisione completa con raccomandazioni concrete di adattamento. Questo include la verifica di completezza e conformità legale secondo i requisiti legali attuali, l'identificazione di lacune o rischi, nonché la valutazione delle misure tecniche e organizzative descritte. Verifichiamo inoltre le regolamentazioni sui subappaltatori e i trasferimenti verso paesi terzi e creiamo un rapporto dettagliato con raccomandazioni di adattamento, se necessario assumiamo anche la rielaborazione e l'aggiornamento del DPA.
Cosa comprende il nostro sistema di gestione DPA?
Per aziende con numerosi rapporti con fornitori di servizi sviluppiamo un sistema strutturato di gestione DPA. Questo comprende la creazione di una panoramica dei fornitori di servizi con valutazione dell'obbligo DPA, lo sviluppo di modelli DPA standardizzati per diversi tipi di fornitori di servizi, nonché la definizione di un processo per la conclusione, l'aggiornamento e il controllo dei DPA. Inoltre, implementiamo una gestione dei subappaltatori, costruiamo un sistema di documentazione e dimostrazione e formiamo i dipendenti responsabili nell'uso del sistema.
Come supportiamo nelle negoziazioni con i fornitori di servizi?
Vi supportiamo nelle negoziazioni con i vostri fornitori di servizi per la conclusione di DPA conformi alla legge. Questo include la valutazione legale delle bozze di DPA presentate, l'identificazione di punti contrattuali critici e lo sviluppo di formulazioni alternative. Aiutiamo nell'attuazione degli adattamenti necessari, nella valutazione delle TOM indicate dal fornitore di servizi, nonché nella negoziazione di trasferimenti verso paesi terzi e regolamentazioni sui subappaltatori. Su richiesta assumiamo anche la conduzione diretta delle negoziazioni con il fornitore di servizi, per assicurare che i vostri DPA non solo corrispondano ai requisiti formali, ma proteggano anche ottimalmente i vostri interessi.
Quali vantaggi offre una consulenza professionale sui DPA?
Una consulenza professionale sui DPA offre numerosi vantaggi per la vostra azienda. Minimizza il rischio di multe e richieste di risarcimento attraverso una strutturazione contrattuale conforme alla legge, ottimizza i vostri processi aziendali attraverso responsabilità e obblighi chiari, nonché migliora la vostra posizione di compliance negli audit di protezione dati. Inoltre, crea sicurezza legale nei trasferimenti internazionali di dati, consente una gestione efficiente di numerosi rapporti con fornitori di servizi e rafforza la vostra posizione negoziale verso i fornitori di servizi attraverso competenze legali consolidate.
